Главная страницаРаботаВакансииАссистентТребуется

Вакансия ассистент отдела логистики в международную компанию

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Мы в поисках в крупную международную компанию которая является мировым лидером в сфере сетевых светодиодных систем освещения, ПО и услуг. Посредством инноваций они раскрывают безграничный потенциал света, делающий нашу жизнь и весь мир ярче.

Уже более 125 лет они являются лидером в сфере инноваций и качества освещения. Они преобразуют городские пространства, рабочие места, стадионы, здания, торговые центры и дома. Их продукты, системы и услуги помогают клиентам использовать энергию максимально эффективно, оптимизировать работу и предоставлять новые решения и услуги.

Обязанности:

Работа с претензиями

  • Получение и регистрация претензий по исходящим поставкам
  • Проверка каждой претензии с логистическими провайдерами, поставщиками и клиентами, выяснение причин, определение ответственного, своевременная коммуникация
  • Контроль за своевременными выплатами по претензиям
  • Разработка и внедрение плана по улучшению показателей по претензиям
  • Ведение статистики и подготовка отчетов по претензиям
  • Периодическая сверка баланса по претензиям со складом и выставление счета
  • Анализ и внесение предложений в процесс обработки и согласования претензий, договорных обязательств, касающихся работы с претензиями
  • Мониторинг возвратов: отслеживание статуса возврата, координация с клиентами и логистическими провайдерами, отчетность

Складские операции

  • Проверка отчетов склада по КПЭ и других сводных отчетов
  • Подготовка статистических отчетов по складским операциям и хранению
  • Подготовка разнообразных отчетов по запасу
  • Короткосрочное планирование складских операций
  • Обработка запросов по перемещению между виртуальными локациями
  • Контроль полноты и своевременности оприходования Товара в систему
  • Инспектирование товаров, находящихся на территории склада
  • Контроль ежедневных выборочных инвентаризаций
  • Консультирование склада по критериям отбраковки Товара
  • Координация утилизации и списания товаров
  • Мониторинг перемещения товаров и изменения его статуса в системе SAP и Системе Управления Складом
  • Координация оформления актов МХ
  • Контроль работы интерфейса системы SAP и Системы Управления Складом
  • Фиксация проблем, возникающих в работе системы, представление предложений по улучшению ситуации
  • Координация заказа и доставки образцов, списание, отчетность
  • Создание заказов на закупку в системе SAP
  • Операционная поддержка по вопросам доставки
  • Замещение сотрудников отдела во время болезни/отпуска
  • Выполнение иных задач, обусловленных бизнес необходимостью, исходящих от непосредственного руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Обязательное знание Excel на уровне опытного пользователя
  • Способность и желание обучаться и развиваться
  • Внимательность к деталям
  • Хорошие аналитические способности
  • Опыт работы на складе от 0,5 года
  • Знание основных складских процессов, порядок и требования Российского законодательства в части ведения претензионной работы как преимущество
  • Опыт работы в SAP (или в другой ERP системе) как преимущество
  • Английский язык ( от уровня pre-intermediate и выше)
Условия:
  • Оформления по ТК РФ
  • Полностью "белая" заработная плата
  • График работы : 5/2 с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 ( возможно выбрать график который Вам больше всего подходит)
  • Офис МО, Дмитровский район, деревня Ивашево ( ходят автобусы прям до офиса из городов : Дмитров, Яхрома, Талдом, Дубна, Рогачево)
  • Либо есть главный офис в городе Химки ( мы готовы рассмотреть 2 локации это либо Дмитров либо Химки, отталкиваемся от кандидата)